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Établir une succursale aux Pays-Bas

Updated on Wednesday 26th August 2015

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Quelle est une succursale aux Pays-Bas?

Les intérêts d'une entreprise étrangère peuvent être représentés aux Pays-Bas par ses succursales. Une branche n’ est pas considérée comme une entité juridique, mais une extension de la société étrangère donc toutes les responsabilités pour ses actions sont prises par la société mère. 
 

La gestion de la branche aux Pays-Bas

La gestion de la branche est assurée par un représentant investi de la procuration. La loi applicable pour ses actions est celui de la résidence du pays de la société étrangère. 
 
La loi néerlandaise s’applique habituellement aux employés de la succursale. Par exemple, la loi stipule que les employés d'une branche doivent être inscrits à l'assurance sociale. Si non, le représentant de la branche peut être personnellement responsable pour ne pas payer les cotisations. 
 

Les obligations financières de la branche néerlandaise

Une branche ouverte aux Pays-Bas est généralement soumis aux mêmes obligations financières que les entreprises locales. Les dossiers financiers (factures, états financiers) doivent être conservés pendant au moins sept ans et les comptes annuels doivent être soumis dans les six mois suivant la fin de l'exercice. 
 
La principale différence entre une branche en Hollande et une entreprise locale, c’est que toutes les branches doivent s’inscrire chaque année, le dernier bilan et les comptes de pertes et profits de la société mère à la Chambre de Commerce. 
 

Enregistrement d'une succursale aux Pays-Bas

Avant de commencer les activités commerciales, la branche doit s’ inscrire auprès de la Chambre de commerce locale au Registre du commerce avec les documents et informations appropriées. 
 
Les documents doivent être certifiés dans le pays d'origine et suivies d'une traduction néerlandaise autorisé.
 
Les documents demandés peuvent différer d'un cas au autre, mais en essence, les informations suivantes sont nécessaires:
 
  • - une preuve de l'existence de la société étrangère (un extras du registre de commerce local avec la date d'enregistrement et les détails de la société);
  • - le certificat d'enregistrement;
  • - le nom et le siège social;
  • - le nom et les détails concernant le conseil d'administration et secrétaire (ou toute forme de gestion);
  • - la minute de la réunion où la décision de création d'une succursale a été prise;
  • - le nom et l'adresse branche;
  • - le représentant nommé par la procuration;
  • - les pouvoirs de ce représentant et les activités qui seront effectuées par la branche.
 
Après l'enregistrement de la filiale aux Pays-Bas, la Chambre de Commerce publiera le certificat d'immatriculation avec le numéro unique d'enregistrement. Après cette étape, la branche doit s’ inscrire auprès des autorités fiscales et les fonds de sécurité sociale. Seulement après toutes les étapes, la branche peut commencer ses affaires
 
Les caractéristiques des branches néerlandaises sont le plus ou moins identiques à ceux de tout autre pays. Les branches en Hong Kong, par exemple, ont des procédures d'enregistrement et d'imposition très similaires. Cependant, il est préférable de contacter un avocat ou un des spécialistes de la formation de l'entreprise qui est expérimenté dans ces types de questions afin que vous pouvez être sûr que votre entreprise est conforme de la loi.
 

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