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Établir une filiale aux Pays-Bas

Updated on Wednesday 26th August 2015

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Quelle est une filiale aux Pays-Bas?

Une filiale aux Pays-Bas est une société dotée de la personnalité juridique, caractérisé par le fait qu'une partie du capital est détenu par une société étrangère. 
Lors de l'établissement d'une filiale aux Pays-Bas, les fondateurs peuvent choisir entre deux formes les plus courantes: les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés anonymes
 

Les formes juridiques des filiales aux Pays-Bas

La société à responsabilité limitée est une forme d'entreprise adoptée en particulier par les petites et moyennes entreprises. La création d'une filiale aux Pays-Bas, sous la forme d'une société à responsabilité limitée, exige un capital social minimal de seulement 1 Euro, dividende en actions nominatives, qui sont non transférable. La responsabilité des actionnaires est limitée par leur contribution au capital de l'entreprise et la gestion de ce type d'entreprise hollandais est assurée par au moins un administrateur. 
 
Un entrepreneur peut créer une filiale aux Pays-Bas sous la forme d'une société anonyme, qui est essentiellement formée avec un capital social minimum de 45.000 euros, divisé en actions nominatives et au porteur. Ce type d'entreprise peut délivrer des certificats d'actions pour les actions au porteur, contrairement à la société à responsabilité limitée. Les parts peuvent également être transférable au public. La responsabilité des actionnaires est également limitée par le capital injecté dans l'entreprise. 
 

La gestion d'une filiale aux Pays-Bas

Après avoir établi une filiale aux Pays-Bas, la gestion doit être assurée par au moins deux gestionnaires d'un conseil de gestion. Un organe de surveillance peut également être nommé afin de vérifier les activités de la direction. 
 

La procédure d'enregistrement d'une filiale aux Pays-Bas

Une filiale aux Pays-Bas est inscrit en prenant la première action de l'ouverture d'un compte bancaire où le capital initial est déposé et un certificat de dépôt est délivré.
Les fondateurs doivent également s’ assurer que le nom choisi est unique, donc avant l'enregistrement, il doit être vérifié à la Chambre de Commerce. Dans le même temps, d'autres noms peuvent être vérifiés. Une confirmation concernant la validité est reçu par e-mail et selon la réponse que la filiale puisse commencer le processus d'inscription. 
Une «déclaration de non-objection» du ministère de la Justice doit être obtenue avant l'inscription à la Chambre de Commerce, afin d'établir une filiale aux Pays-Bas. Il faut environ trois jours pour recevoir cet acte spécifique. 
Après réception, l'entreprise doit légaliser les statuts, l'application de création d'une filiale aux Pays-Bas et les actes de fondation. 
La documentation mentionnée ci-dessus doivent ensuite être déposé à la Chambre de Commerce, avec le certificat de dépôt et la "déclaration de non objection».
 
Tant que une filiale est inscrit aux Pays-Bas sous la forme d'une personne morale commerciale, il doit payer les mêmes impôts comme une entreprise régulière. En ce sens, l'enregistrement auprès des autorités fiscales est obligatoire. Dans le même temps, l'enregistrement auprès des administrations de sécurité sociale doit être effectuée. La procédure d'enregistrement d'affaires néerlandais pour une filiale aux Pays-Bas n’est pas compliqué et il dure environ huit jours ouvrables.
 
Vous pouvez en savoir plus sur la procédure de création d'une filiale aux Pays-Bas si vous contactez nos spécialistes néerlandais dans la formation de l'entreprise et des services connexes.
 

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